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Germany, Düsseldorf, Infrastructure Services

Back Office Assistant (d/m/w)

HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU?

Ein Job bei Henkel heißt, Innovationen auf den Weg bringen und Wandel vorantreiben. Bei uns wählst du deinen persönlichen Karriereweg und übernimmst von Anfang an die volle Verantwortung für deine Projekte.
Wie würdest du unseren Arbeitsalltag mitgestalten? Was sind deine Ideen für unsere Weltmarken? Wir geben dir Raum, um deine Vorstellungen zu verwirklichen. Bewirb dich jetzt bei Henkel.

Deine Aufgaben

  • Mitwirkung im IT- (Qualitäts-)Management) inklusive Standardisierung/Qualitätssicherung und operative Durchführung
  • Analyse existierender Prozesse hinsichtlich Effektivität/Effizienz und Erarbeitung von Verbesserungspotenzialen
  • Erstellung & Entwicklung standardisierter und ad-hoc-Reports auf Basis von Kundenanfragen und Beratung der Fachabteilungen
  • Durchführung des Investitionscontrollings (Planung, Controlling, Beratung) der Infrastructure Services (HS)
  • Mitwirkung bei der Administration des Drittgeschäftes von HS
  • Unterstützung bei Analysen, Recherchen und Präsentationen
  • Organisation und Durchführung von Gremien des HS Managements
  • Durchführung von Buchungs- und Rechnungskontrollen und Beratung der zuständigen Fachabteilungen
  • Unterstützung im Rahmen des Integrierten Managementsystems
  • Durchführung der Zeitwirtschaftstätigkeit
  • Operative Durchführung und kaufmännische Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
  • Perspektivisch: Stellvertretung der Position Head of Back Office

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL oder ähnliches
  • Idealerweise 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Executive Assistenz im IT-Umfeld
  • Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Analytische Fähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
JOB ID: 20001649
Contract & Job type: Full Time, Regular
Contact information for application-related questions: Recruitment-Germany@henkel.com
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Henkel’s application process

Learn all you need to know about your application at Henkel.

2:02 min.

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