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France, Boulogne Billancourt, Corporate Communications

Assistant(e) de Direction – Direction de la Communication Corporate H/F


HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU?

Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde , offrent de nombreuses opportunités pour participer à des experiences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l'esprit entrepreneurial et vous réinventer en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain !

Votre rôle

 

Au sein de l’équipe Communication Corporate, vous êtes l’assistant(e) du Directeur de la Communication et des relations extérieures (France & Benelux) et des chargés de communication. Vos missions sont les suivantes :


  • Gestion d’agenda et organisation de réunions (comités de rédaction, comités RSE

  • Organisation de voyages et déplacements (réservation des billets de train, hôtels…)


  • Gestion administrative de l’équipe France et Benelux (suivi et préparation des reportings budgétaires, contrats, notes de frais…)

  • Gestion des processus d’achats, de commandes et de facturations de l’équipe et du comité RSE

  • Gestion des boites aux lettres génériques et assurance qualité de process internes


  • Soutien à la réalisation de communications internes et externes

  • Organisation des table-ronde internes et soutien à la réalisation d’événements

  • Gestion de fichiers de contacts et d’invitations

  • Gestion des mailings et de la diffusion de supports de communication (électroniques et imprimés)

  • Préparation et publications de mises à jour de l’intranet corporate et de présentations, gestion de la photothèque numérique

  • Suivi des systèmes de veilles et de la diffusion des revues de presse (quotidiennes et hebdomadaires)


  • Suivi du programme interne de donations (préparation des comités de sélection, soumission des dossiers, reporting budgétaire)

  • Préparation des réponses aux sollicitations


Vos compétences

  • De formation supérieure type Bac+2/3, vous disposez d’une expérience similaire significative
  • Rigoureux(se), fiable et organisé(e)
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et avez le sens de la confidentialité
  • Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux
  • Anglais et français courant impératif pour ce poste (orthographe irréprochable), la maîtrise de l’allemand est un plus


Date : Septembre 2019
Contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise

référence: 190004KB

Views:

Henkel’s application process

2:02 Min.

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