3.1 Процесс поиска и отбора кандидатов
Мы обрабатываем ваши персональные данные:
- для создания общего профиля кандидата, который будет использован при рассмотрении всех ваших откликов на вакансии (вы в любое время можете внести изменения в общий профиль кандидата в своей учетной записи);
- Создание персонализированного уведомления о наличии вакансии для получения новых предложений о работе, опубликованных на сайте и соответствующих вашим критериям поиска. Вы можете в любое время отписаться от получения уведомлений о наличии вакансий, перейдя по ссылке, которую можно найти в каждом нашем письме, или обновив информацию в настройках профиля;
- поиска и отбора кандидатов, в том числе для рассмотрения вашего отклика и проведения допустимых (видео)собеседований;
- других необходимых процессов, являющихся вспомогательными для процессов поиска и отбора кандидатов (например, в целях подготовки обязательной отчетности, проверки санкционного списка и т. д.).
Мы обрабатываем персональные данные для поиска и отбора кандидатов, их трудоустройства и включения в наш кадровый резерв, а также для оказания кандидатам необходимых услуг в соответствии с пунктом b раздела 1 статьи 6 Общего регламента ЕС о защите персональных данных (General Data Protection Regulation, GDPR).
Для обеспечения прозрачности процесса отбора кандидатов все ваши отклики и их статус будут доступны нашим специалистам по подбору персонала и некоторым менеджерам по персоналу.
Общий профиль кандидата будет храниться в течение 12 месяцев после его последнего обновления.
В случае отклика на одну из вакансий в США или Пуэрто-Рико, в соответствии с национальными требованиями к документированию процессов поиска и отбора кандидатов, профиль будет храниться в течение 36 месяцев (пункт f раздела 1 статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных).
В случае отклика на одну из вакансий в Индонезии, в соответствии с национальными требованиями к документированию процессов поиска и отбора кандидатов, профиль будет храниться в течение 60 месяцев (пункт f раздела 1 статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных).
В случае отклика на одну из вакансий в Сингапуре, в соответствии с национальными требованиями к документированию процессов поиска и отбора кандидатов, профиль будет храниться в течение 24 месяцев (пункт f раздела 1 статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных).
3.2 Кадровый резерв
Мы также используем ваши персональные данные в нашем кадровом резерве:
- для создания вашего профиля в кадровом резерве с целью рассмотрения вашей кандидатуры на открытые вакансии в будущем и поддержания связи с вами (при условии, что вы дали свое согласие на такое использование ваших данных, установив флажок в соответствующем поле формы отклика на вакансию или в процессе поиска и отбора кандидатов);
- предоставления вам информации о группе компаний Henkel как о потенциальном работодателе, возможностях трудоустройства и открытых вакансиях, если вы дали согласие на включение ваших данных в кадровый резерв (см. выше).
- Мы будем информировать вас о маркетинговой деятельности нашего работодателя по электронной почте, если вы зарегистрированы в кадровом резерве и дали свое согласие на получение такой информации.
Для этих целей ваши персональные данные будут обрабатываться на основании вашего согласия и в соответствии с пунктом a раздела 1 статьи 6 Общего регламента ЕС о защите персональных данных. Мы попросим вас дать согласие на обработку персональных данных напрямую в процессе поиска и отбора кандидатов, по электронной почте или в соответствующем поле формы отклика на вакансию. Вы вправе в любое время отозвать свое согласие, выбрав соответствующие настройки в своей учетной записи, а также полностью удалить свою учетную запись. Вы также можете в любое время связаться с нами, используя предоставленную выше контактную информацию, чтобы сообщить о своем желании отозвать согласие. В этом случае мы прекратим использовать ваши персональные данные для направления вам подобной информации. При этом процесс обработки данных, предшествовавший такому отзыву согласия, не будет являться незаконным.
Ваш профиль в кадровом резерве будет храниться в течение 24 месяцев после регистрации или его последнего обновления. Вы также можете в любое время удалить свой профиль из кадрового резерва и все связанные с ним персональные данные с помощью соответствующей функции.
Eсли вы находитесь в нордамерике, Ваш профиль в кадровом резерве будет храниться в течение 36 месяцев после регистрации или его последнего обновления. Вы также можете в любое время удалить свой профиль из кадрового резерва и все связанные с ним персональные данные с помощью соответствующей функции.
3.3 Видеособеседование
В процессе отбора кандидатов на некоторые вакансии мы также будем обрабатывать ваши персональные данные, собранные в процессе видеособеседования. Обратите внимание, что видеособеседование не является обязательным этапом процесса отбора кандидатов. В случае если вы не согласитесь с условиями и положениями проведения видеособеседования, вы продолжите участвовать в общем процессе отбора кандидатов без каких-либо негативных последствий из-за такого отказа.
В целях оказания технической поддержки доступ к вашим персональным данным также будет предоставлен специалистам Службы технической поддержки HireVue, находящейся в США.
Для этих целей ваши персональные данные будут обрабатываться на основании вашего согласия и в соответствии с пунктом a раздела 1 статьи 6 Общего регламента ЕС о защите персональных данных. Информация о передаче данных третьим странам доступна здесь: для США — на основании вашего согласия и в соответствии с пунктом a подпункта 1 раздела 1 статьи 49 Общего регламента ЕС о защите персональных данных. До проведения видеособеседования / сбора персональных данных мы попросим вас дать согласие на предоставление специалистам Службы технической поддержки HireVue доступа к таким данным. Вы вправе отозвать свое согласие, используя контактную информацию, предоставленную выше. В этом случае мы прекратим использовать ваши персональные данные для направления вам подобной информации. При этом процесс обработки данных, предшествовавший такому отзыву согласия, не будет являться незаконным.
Дополнительная информация о предоставлении специалистам Службы технической поддержки HireVue доступа к вашем персональным данным приведена далее.
- Получатель:
- Служба технической поддержки HireVue
- Страна, в которую передаются данные для оказания технической поддержки:
- г. Джордан, штат Юта, Соединенные Штаты Америки
Причины (ограниченной) передачи данных:- Обмен данными необходим для оказания технической поддержки. В случае возникновения технических неисправностей в системе HireVue к их устранению будут привлечены специалисты Службы технической поддержки.
- При этом им может потребоваться доступ к платформе HireVue для изучения/рассмотрения связанных с ней технических проблем.
- Типы данных, к которым предоставляется доступ.
- Специалисты Службы технической поддержки HireVue получат доступ только к тем данным, которые имеют непосредственное отношение к возникшей технической проблеме.
- Им не будет предоставлен доступ к каким-либо иным данным.
- Данные, к которым может быть предоставлен доступ, включают в себя данные договора, сведения о предыдущем месте работы, сведения о личной жизни, видеоданные.
- Риски передачи данных
- Обратите внимание, что в третьей стране (США), в которую могут передаваться ваши персональные данные, могут отсутствовать соответствующие меры защиты персональных данных.
- В соответствии с европейским законодательством, США не гарантируют соответствующий уровень защиты персональных данных.
- Также обратите внимание, что в третьей стране (США):
- могут отсутствовать надзорные органы,
- и/или требования в отношении обработки данных,
- и/или могут отсутствовать права субъекта персональных данных.
Потенциальные риски передачи данных могут быть связаны с несанкционированным доступом, утерей данных или внесением в них нежелательных изменений.
3.4 Проверка биографических данных
В соответствии с законодательными требованиями стран Северной Америки, до подписания какого-либо договора все кандидаты (независимо от их национальности) на вакансии, открытые в этих странах, должны пройти проверку биографических данных.
Проверка биографических данных является необходимым инструментом выявления кандидатов, поведение которых в прошлом может свидетельствовать о том, что они представляют реальную угрозу для организации. Такие проверки зачастую являются лучшей защитой от судебных исков, связанных с халатностью в вопросах найма и удержания персонала. Благодаря им работодатели смогут защитить свой бренд, репутацию, заказчиков, сотрудников, а также предотвратить финансовые потери.
Основной причиной проведения проверок биографических данных является стремление избежать причинения вреда или предъявления разного рода исков работодателю или иным лицам. В том числе причинения вреда:
- другим сотрудникам в результате сексуальных домогательств или насилия на рабочем месте;
- внутренним и внешним клиентам организации в результате, например, насильственных действий сексуального характера на территории работодателя;
- бизнес-деятельности работодателя в результате финансовых потерь или нанесения вреда его имиджу и репутации.
- Защита от судебных исков, в том числе связанных с халатностью в вопросе найма персонала, является веской причиной для проведения тщательных проверок биографических данных кандидатов на предмет наличия у них судимости. Проверки кандидатов на наличие судимости, проводимые на разных уровнях юрисдикции, могут служить убедительным доказательством надлежащего внимания и аккуратности работодателя при отборе персонала.